Privacy Policy 

As a controller of personal data, PRO CLAIMS Ltd. has an obligation to inform you what to expect when processing your personal information.

Transparency in information processing 

1. Declaration on personal data protection policy
   1. With this document the management of PRO CLAIMS EOOD ensures compliance with the legislation of the EU and the Member States regarding the processing of personal data and protection of "rights and freedoms" of persons whose personal data PRO CLAIMS EOOD collects and processes in accordance with the General Regulation. data protection (Regulation (EU) 2016/679).
   2. In accordance with the General Regulation, other relevant documents as well as related processes and procedures are described in this policy.
   3. Regulation (EU) 2016/679 and this policy apply to all personal data processing functions, including those performed on personal data of customers, employees, suppliers and partners and any other personal data that the organization processes from various sources. .
   4. This policy applies to all customers, external suppliers, and third party stakeholders, as well as by and to employees of the company. Any breach of the General Regulation will be considered a breach of labor discipline, and in the event of a suspected crime, the matter will be referred to the relevant public authorities as soon as possible.
   5. Partners and third parties who work with or for PRO CLAIMS Ltd. , as well as who have or may have access to personal data, will be expected to know, understand and comply with this policy. No third party may access personal data stored by PRO CLAMMS EOOD without first concluding a data confidentiality agreement, which imposes on the third party obligations no less burdensome than those incurred by PRO CLAMMS EOOD. , and which entitles PRO CLAIMS EOOD to check compliance with the obligations imposed by the agreement.
2. Obligations and roles under Regulation (EU) 2016/679
   1. PRO CLAIMS EOOD is a data controller according to Regulation (EU) 2016/679.
   2. The management of PRO CLAIMS EOOD is responsible for developing and promoting good practices in the field of information processing in the company.
   3. Compliance with data protection legislation is the responsibility of all employees of the controller who process personal data.
   4. The training policy of PRO CLAIMS EOOD (Training Policy) sets out the specific training and information requirements in relation to the specific roles of the company's employees.

Principles of data protection

The processing of personal data shall be carried out in accordance with the principles of data protection set out Article 5 of Regulation (EU) 2016/679. The policies and procedures of PRO CLAIMS EOOD aim to ensure compliance with these principles.

1. 
   1. Personal data must be processed lawfully, in good faith and transparently

Legitimate - to identify a legal basis before it can process personal data. They are often referred to as "grounds for processing", such as "consent".

In good faith in order for the processing to be in good faith, the data controller must provide certain information to the data subjects as far as practicable. This applies whether the personal data are obtained directly from the data subjects or from other sources.

Regulation (EU) 2016/679 increases the requirements for what information should be available to data subjects, which is covered by the "transparency" requirement.

Transparency The General Regulation includes rules on the provision of confidential information to data subjects in Articles 12, 13 and 14 of the DPA. They are detailed and specific, emphasizing that privacy notices are understandable and accessible. The information must be communicated to the data subject in an understandable form, using clear and understandable language.

According to the requirements of ORZD, PRO CLAIMS EOOD provides data subjects with the legally required information in the form of a Notice for confidential treatment of personal data (Privacy Policy) and a Notice of conditions for the use of cookies available through the company's website.

The specific information that the company provides to the data subject includes at least: data that identify the controller and the contact details of the controller and the contacts of the data protection officer; the purposes of the processing for which the personal data are intended as well as the legal basis for the processing; the period for which personal data will be stored; the existence of the following rights - to request access to data, correction, deletion (right to be "forgotten"), restriction of processing, as well as the right to object to the conditions (or lack thereof) in connection with the exercise of these rights; the categories of personal data; the recipients or categories of recipients of personal data, where applicable; where applicable, whether the controller intends to transfer personal data to a recipient in a third country and the level of data protection; any additional information necessary to ensure good faith handling.

1. Personal data may only be collected for specific, explicit and legitimate purposes

The data obtained for specific purposes are not used for purposes that differ from those officially announced as part of the Register of Data Processing Activitiesчл. 30 ОРЗДof PRO CLAIMS EOOD . A procedure for transparency in the processing of personal data sets out the relevant rules.

1. Personal data must be adequate, relevant, limited to what is necessary for their processing for the purpose. (principle of minimum necessary)

• The persons responsible for data protection ensure that PRO CLAIMS EOOD does not collect information that is not strictly necessary for the purpose for which it was obtained.
• All data collection forms (electronic or paper), including the data collection requirements in the new information systems, include a declaration of good faith processing or a link to a privacy statement (notice of confidential treatment of personal data).
• Data protection officers shall ensure that at least once a year all data collection methods are reviewed by internal audit or external experts to ensure that the data collected continue to be adequate, relevant and not excessive, according to the Data Protection Impact Assessment Procedure, as well as the methodology used for the impact assessment is adequate.

1. Personal data must be accurate and up-to-date at all times, and the necessary efforts must be made to enable immediate (within the scope of possible technical solutions) deletion or rectification.

• The data stored by the data controller is reviewed and updated as necessary. No data is stored in cases where it is likely to be inaccurate.
• Data protection officers ensure that all staff are trained in the importance of collecting and maintaining accurate data.
• Also, it is the obligation of the data subject to declare that the data he transmits for storage by PRO CLAIMS EOOD are accurate and up-to-date. The completion of a form by the data subject intended for the controller will include a statement that the data contained therein are accurate as of the date of submission.
• Employees, customers and everyone else are required to notify PRO CLAIMS Ltd. of any changes in circumstances so that personal data records can be updated. It is the responsibility of PRO CLAIMS EOOD to ensure that any notification of a change in circumstances is recorded and adequate action is taken.
• Лицата, отговорни за защита на данните гарантират, че са налице подходящи процедури и политики за поддържане на точност и актуалност на личните данни, като се отчита обемът на събраните данни, скоростта, с която може да се промени и други относими фактори.
• Най-малко на годишна база Ръководството на ПРО КЛЕЙМС ЕООД преглежда сроковете на съхранение на всички лични данни, обработвани от ПРО КЛЕЙМС ЕООД  , като се позовава на инвентаризацията на данните и идентифицира всички данни, които вече не се изискват в контекста на регистрираната цел. Тези данни биват надлеждно унищожавани в съответствие с процедурите и правилата на администратора.
• Лицата, отговорни за защита на данните са отговорни за съответствие с искания за корекция на данни в рамките на един месец (Процедура за управление на исканията от субектите). Този срок може да бъде удължен с още два месеца за сложни заявки. Ако ПРО КЛЕЙМС ЕООД реши да не се съобрази с искането, отговаря на субекта на данните, за да обясни мотивите си и да го информира за правото му да подаде жалба пред надзорния орган и да потърси правна защита.

1. Личните данни трябва да се съхраняват в такава форма, че субектът на данните може да бъде идентифициран само толкова дълго, колкото е необходимо за обработването.

• Когато личните данни се запазват след датата на обработването, те се съхраняват по подходящ начин (минимизирани), за да се защити самоличността на субекта на данните в случай на нарушение на данните.
• Лични данни се пазят в съответствие с Процедура за съхраняване и унищожаване на данните и след като е преминал срокът им на съхранение, те биват надлеждно унищожавани по указания в тази процедура ред.
• Лицата, отговорни за защита на данните специално одобряват всяко запазване на данни, което надхвърля срока на съхранение, дефиниран в Процедура за съхраняване и унищожаване на данните и гарантират, че обосновката е ясно определена и е в съответствие с изискванията на законодателството за защита на данните. Това одобрение следва да е писмено.

1. Личните данни трябва да бъдат обработени по начин, който гарантира подходяща сигурност (чл. 24, чл. 32 от ОРЗД)

Ръководството на ПРО КЛЕЙМС ЕООД извършва оценка на въздействието (оценка на риска), като взема предвид всички обстоятелства, свързани с операциите по управление или обработване на данни от администратора.

При определянето на това доколко уместно е обработването, Ръководството разглежда степента на евентуална вреда или загуба, която може да бъде причинена на физически лица (персонал, клиенти и др.), ако възникне нарушение на сигурността, както и всяка вероятна вреда за репутацията на администратора, включително евентуална загуба на доверие на клиентите.

При оценяването на подходящи технически мерки, лицата, отговорни за защита на данните разглеждат следното: Защита с парола; Автоматично заключване на бездействащи работни станции в мрежата; Антивирусен софтуер и защитни стени; Правата за достъп основани на роли; Защитата на устройства, които напускат помещенията на  организацията, като лаптопи или други; Сигурност на локални и широкообхватни мрежи; Технологии за подобряване на поверителността, като например псевдонимизиране и анонимизиране; Идентифициране на подходящи международни стандарти за сигурност подходящи за администратора.

При оценяването на подходящите организационни мерки Ръководството взима предвид следното: Нивата на подходящо обучение във ПРО КЛЕЙМС ЕООД ; Мерките, които отчитат надеждността на служителите (атестационни оценки, препоръки и т.н.); Включването на защитата на данните в трудовите договори; Идентификация на дисциплинарни мерки за нарушения по отношение на обработването на данни; Редовна проверка на персонала за спазване на съответните стандарти за сигурност; Контрол на физическия достъп до електронни и хартиено базирани записи; Приемането на политика на „чисто работно място“; Съхраняване на хартия на базата данни в заключващи се стенни шкафове; Ограничаване на използването на портативни електронни устройства извън работното място; Ограничаване на използването от служителите на лични устройства на работното място; Приемане на ясни правила за създаване и ползване на пароли; Редовно създаване на резервни копия на личните данни и физическо съхраняване на носителите с копия извън офиса; Налагане на договорни задължения на организации контрагенти да предприемат подходящи мерки за сигурност при прехвърляне на данни извън ЕС.

Тези контроли са избрани въз основа на идентифицираните рискове за лични данни, както и потенциала за нанасяне на вреди, на лицата, чиито данни се обработват.

1. Спазване на принципа на отчетност

Регламент (ЕС) 2016/679 включва разпоредби, които насърчават отчетността и управляемостта и допълват изискванията за прозрачност. Принципът на отчетност в чл. 5, пар. 2 изисква от администратора да докаже, че спазва останалите принципите в ОРЗД и изрично заявява, че това е негова отговорност.

ПРО КЛЕЙМС ЕООД доказва спазването на принципите за защита на данните чрез прилагане на политики по защита на данните, като се присъединява към кодекси за поведение, внедрява подходящи технически и организационни мерки, както и чрез приемане на техники по защита на данните на етапа на проектирането и защита на данните по подразбиране, оценка на въздействието върху защитата на личните данни, процедура за уведомяване за нарушаване на лични данни и т.н.

1. Права на субектите на данни

1. Субектите на данни имат следните права по отношение на обработването на данни, както и на данните, които се записват за тях:

• Да отправя искания за потвърждаване дали се обработват лични данни, свързани с него, и ако това е така, да получи достъп до данните, както и информация кои са получателите на тези данни.
• Да поиска копие от своите лични данни от администратора;
• Да иска от администратора коригиране на лични данни когато те са неточни, както и когато не са вече актуални;
• Да изиска от администратора изтриване на лични данни (право „да бъдеш забравен“);
• Да иска от администратора ограничаване на обработването на лични данни като в този случай данните ще бъдат само съхранявани, но не и обработвани.;
• Да направи възражение срещу обработване на негови лични данни;
• Да направи възражение срещу обработване на лични данни, отнасящо се до него за целите на директния маркетинг.
• Да се обърне с жалба до надзорен орган ако смята, че някоя от разпоредбите на ОРЗД е нарушена;
• Да поиска и да му бъдат предоставени личните данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат;
• Да оттегли съгласието си за обработката на личните данни по всяко време с отделно искане, отправено до администратора;
• Да не е обект на автоматизирано взети решения, които да го засягат в значителна степен, без възможност за човешка намеса;
• Да се противопостави на автоматизирано профилиране, което се случва без негово съгласие;

1. ПРО КЛЕЙМС ЕООД осигурява условия, които да гарантират упражняването на тези права от субекта на данни:

• Субектите на данни могат да направят искания за достъп до данни, както е описано в процедурата за Процедура за управление на исканията от субектите; тази процедура също така описва как ПРО КЛЕЙМС ЕООД ще гарантира, че отговора на искането на субекта на данни отговаря на изискванията на Общия регламент.
• Субектите на данни имат право да подават жалби до ПРО КЛЕЙМС ЕООД  , свързани с обработването на личните им данни, обработването на искане от субекта на данни и обжалване от страна на субекта на данни, относно начина на обработване на жалбите в съответствие с Процедура за начините на комуникация при жалби и искания от субекта на данни.

1. Съгласие

1. Под „съгласие“ ПРО КЛЕЙМС ЕООД разбира всяко свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание за волята на субекта на данните, посредством изявление или ясно потвърждаващо действие, което изразява съгласието му свързаните с него лични данни да бъдат обработени. Субектът на данните може да оттегли своето съгласие по всяко време.
2. ПРО КЛЕЙМС ЕООД разбира под „съгласие“ само случаите, в които субектът на данните е бил напълно информиран за планираното обработване и е изразил своето съгласие и без върху му да бъде упражняван натиск. Съгласието, получено при натиск или въз основа на подвеждаща информация, няма да бъде валидно основание за обработване на лични данни.
3. Съгласието не може да бъде изведено от липсата на отговор на съобщение до субекта на данни. За да е налице съгласие следва да има активна комуникация между администратора и субекта.
4. За специални категории данни трябва да се получи изрично писмено съгласие съгласно Процедура по получаване на съгласие за обработване на лични данни на субектите на данни, освен ако не съществува алтернативно законно основание за обработване.
5. Когато ПРО КЛЕЙМС ЕООД обработва лични данни на деца, получава разрешение от упражняващите родителските права (родители, настойници и т. н.). Това изискване се прилага за деца на възраст под 18 години.

1. Сигурност на данните

1. Всички служители са отговорни за гарантирането на сигурността при съхраняването на данните, за които те отговарят и за които ПРО КЛЕЙМС ЕООД отговаря, както и, че данните се съхраняват сигурно и не се разкриват при каквито и да било обстоятелства на трети страни, освен ако ПРО КЛЕЙМС ЕООД не е дал такива права на тази трета страна, като са сключили договор/клауза за поверителност.
2. Всички лични данни са достъпни само за тези, които се нуждаят от тях, а достъпът се предоставя само в съответствие с изградените правила за контрол на достъпа. Всички лични данни се третират с най-голяма сигурност и се съхраняват надлежно, както следва: в самостоятелна стая с контролиран достъп; и/или в заключен шкаф или в картотека; и/или ако е компютъризирана, защитена с парола в съответствие с вътрешните изисквания посочени в организационните и технически мерки за контролиране на достъпа до информация; и / или съхранявани на преносими компютърни носители, които са защитени в съответствие с организационните и технически мерки за контролиране на достъпа до информация.
3. Всички служители са обучени за спазване на организационните и технически мерки за достъп, както и правилата за заключване на работните станции, преди да им е бил предоставен достъп до информация от всякакъв вид.
4. Записите върху хартиен носител не се оставят там, където могат да бъдат достъпни от неоторизирани лица и не могат да бъдат изваждани от определените офисни помещения без изрично  разрешение. Веднага щом хартиените документи вече не са необходими за текущата работа по поддръжката на клиенти, те се съхраняват за определения срок и навременно се унищожават в съответствие със създадената за това процедура/правила и съответен протокол.
5. Личните данни се изтриват или унищожават само в съответствие с Процедура за съхраняване и унищожаване на данните. Записите на хартиен носител, които са достигнали датата на съхранение, се нарязват и унищожават като „поверителни отпадъци“. Данните върху твърдите дискове на излишните персонални компютри се изтриват или дисковете се унищожават, съгласно изградените правила/процедури.
6. Обработването на лични данни „извън офиса“ представлява потенциално по-голям риск от загуба, кражба или нарушение на лични данни. Персоналът специално се упълномощава да обработва данните извън обекти на администратора.

VII. Разкриване на данни

1. ПРО КЛЕЙМС ЕООД осигурява условия, при които личните данни не се разкриват на неупълномощени трети страни, което включва членове на семейството, приятели, държавни органи, дори разследващи такива, ако има основателно съмнение, че не се изискват по установения ред. На служителите се извършва специално обучение и периодични инструктажи с цел да се избегне рискът от такова нарушение.
2. Дружеството изисква всички искания от трети страни за предоставяне на данни да бъдат подкрепени с подходяща документация и всички такива разкривания на данни специално се разрешават от лицата, отговорни за защита на данните.

VIII. Съхраняване и унищожаване на данните

1. ПРО КЛЕЙМС ЕООД не съхранява лични данни във вид, който позволява идентифицирането на субектите за по-дълъг период отколкото е необходимо, по отношение на целите, за които са били събрани данните.
2. ПРО КЛЕЙМС ЕООД може да съхранява данни за по-дълги периоди единствено ако личните данни се обработват за целите на архивиране, за цели в обществен интерес, научни или исторически изследвания и за статистически цели, и само при изпълнението на подходящи технически и организационни мерки за гарантиране на правата и свободите на субекта на данните.
3. Периодът на съхранение за всяка една категория лични данни е посочен в Процедура за съхраняване и унищожаване на данните както са и посочени критериите, използвани за определяне на този период, включително всякакви законови задължения.
4. Процедурата за съхраняване и унищожаване на данните, както и правилата за унищожаване на информацията върху неизползвани записващи носители се прилага във всички случаи.
5. Личните данни се унищожават сигурно, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки („цялостност и поверителност“).

1. Трансфер на данни

Всеки износ на данни от рамките на ЕС към страни извън ЕС (посочени в Общия регламент като „трети страни“) са незаконни, освен ако няма подходящо „ниво на защита на основните права на субектите на данни.

Прехвърлянето на лични данни извън ЕС е забранено, освен ако не се прилагат една или повече от указаните гаранции или изключения:

1. Решение за адекватност

Европейската комисия може да оцени трети страни, територия и/или специфични сектори в трети страни, за да прецени дали има подходящо ниво на защита на правата и свободите на физическите лица. В тези случаи не се изисква разрешение.Държавите, които са членки на Европейското икономическо пространство (ЕИП), но не и на ЕС, се приемат като отговарящи на условията за решение за адекватност.

1. Задължителни фирмени правила

ПРО КЛЕЙМС ЕООД може да приеме одобрени задължителни корпоративни правила за прехвърляне на данни извън ЕС, когато е приложимо. Това изисква подаването им за одобрение до съответния надзорен орган.

1. Стандартни договорни клаузи

Администраторът може да приеме утвърдени стандартни договорни клаузи за защита на данните при прехвърляне на данни извън Европейското икономическо пространство. Ако ПРО КЛЕЙМС ЕООД приема стандартни договорни клаузи, одобрени от съответния надзорен орган, има автоматично признаване на адекватността.

1. Изключения

При липса на решение за адекватност, задължителни фирмени правила и/или договорни клаузи, прехвърляне на лични данни в трета страна или международна организация се извършва само при едно от следните условия: субектът на данните изрично се е съгласил с предложеното прехвърляне, след като е бил информиран за възможните рискове от такива прехвърляния; предаването е необходимо за изпълнението на договор между субекта на данните и администратора или за изпълнението на преддоговорни мерки, взети по искане на субекта на данните; предаването е необходимо за сключването или изпълнението на договор, сключен в интерес на субекта на данните между администратора и друго физическо или юридическо лице; предаването е необходимо поради важни причини от обществен интерес; предаването е необходимо за установяването, упражняването или защитата на правни претенции; предаването е необходимо, за да бъдат защитени жизненоважните интереси на субекта на данните или на други лица, когато субектът на данните е физически или юридически неспособен да даде своето съгласие; предаването се извършва от регистър, който съгласно правото на ЕС или правото на държавите членки е предназначен да предоставя информация на обществеността и е достъпен за справка от обществеността по принцип или от всяко лице, което може да докаже, че има законен интерес за това, но само доколкото условията за справка, установени в правото на Съюза или правото на държавите членки, са изпълнени в конкретния случай.

1. 
   Инвентаризация на данните

1. Дружество ПРО КЛЕЙМС ЕООД е създало процес на инвентаризация на данните като част от своя подход за справяне с рисковете и възможностите в процеса на спазване на политиката за съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679. При инвентаризацията на данните в ПРО КЛЕЙМС ЕООД и в работният поток от данни се установяват:

• бизнес процесите, които използват лични данни;
• източниците на лични данни;
• броя на субектите на данни;
• описание на категориите лични данни и елементите на във всяка категория;
• дейностите по обработване;
• целите на обработването, за което личните данни са предназначени;
• правното основание за обработването;
• получателите или категориите получатели на личните данни;
• основните системи и места за съхранение;
• всички лични данни, които подлежат на трансфери извън ЕС;
• сроковете за съхранение и заличаване.

1. ПРО КЛЕЙМС ЕООД е наясно с рисковете, свързани с обработването на определени видове лични данни.
2. ПРО КЛЕЙМС ЕООД оценява нивото на риска за лицата, свързани с обработването на личните им данни. Извършват се оценки на въздействието върху защитата на данните във връзка с обработването на лични данни от ПРО КЛЕЙМС ЕООД и във връзка с обработването, предприето от други организации от името на ПРО КЛЕЙМС ЕООД (Процедура за оценка на въздействието върху защитата на данните).
3. ПРО КЛЕЙМС ЕООД управлява всички рискове, идентифицирани от оценката на въздействието, с цел да се намали вероятността от несъответствие с тези правила. Когато вид обработване може да доведе до висок риск за правата и свободите на физическите лица, по-специално с използване на нови технологии и като се вземат предвид естеството, обхвата, контекста и целите на обработването, преди да пристъпи към обработване ПРО КЛЕЙМС ЕООД извършва и оценка на въздействието на предвидените операции по обработване върху защитата на личните данни. Една обща оценка на въздействието може да разглежда набор от подобни операции по обработване, които представляват подобни високи рискове.
4. Когато в резултат на Оценката на въздействието е ясно, че ПРО КЛЕЙМС ЕООД ще започне да обработва лични данни, които поради висок риск биха могли да причинят вреди на субектите на данни, решението дали обработването да продължи или не, ще бъде предадено за преглед от страна на надзорния орган.
5. Ръководството на ПРО КЛЕЙМС ЕООД  , прави периодичен ежегоден преглед на първоначално инвентаризираните данни, преразглежда вписаната информация в „Регистъра на дейностите по обработване“ в светлината на всякакви промени в дейностите на ПРО КЛЕЙМС ЕООД  .

ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ КЪМ ПОЛИТИКАТА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ 

1. Общ регламент за защита на личните данни

Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент за защита на данните) замества Директивата 95/46/ ЕО за защита на данните. Има пряко действие и предполага изменение в законодателството на страните -членки в областта на защитата на личните данни. Неговата цел е да защитава „правата и свободите“ на физическите лица и да се гарантира, че личните данни не се обработват без тяхно знание, и когато е възможно, че се обработва с тяхно съгласие.

1. Обхват очертан от Общия регламент за защита на данните

Материален обхват– настоящият регламент се прилага за обработването на лични данни изцяло или частично с автоматични средства, както и за обработването с други средства на лични данни, които са част от регистър с лични данни или които са предназначени да съставляват част от регистър с лични данни.

Териториален обхват – правилата на Общия Регламент ще важат за всички администратори на лични данни, които са установени в ЕС, които обработват лични данни на физически лица, в контекста на своята дейност. Ще се прилага и за администратори извън ЕС, които обработват лични данни с цел да предлагат стоки и услуги или ако наблюдават поведението на субектите на данни, които пребивават в ЕС.

1. Понятия

 „Лични данни“ – всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни“); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице; 

„Специални категории лични данни“ – лични данни, разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации и обработката на генетични данни, биометричните данни за уникално идентифициране на физическо лице, данни отнасящи се до здравето или данни относно сексуалния живот на физическо лице или сексуална ориентация.

„Обработване“ – означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване;

 „Администратор“ – всяко физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която сама или съвместно с други определя целите и средствата за обработването на лични данни; когато целите и средствата за това обработване се определят от правото на ЕС или правото на държава членка, администраторът или специалните критерии за неговото определяне могат да бъдат установени в правото на Съюза или в правото на държава членка;

„Субект на данните“ – всяко живо физическо лице, което е предмет на личните данни съхранявани от Администратора.

„Съгласие на субекта на данните“ – всяко свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание за волята на субекта на данните, посредством изявление или ясно потвърждаващо действие, което изразява съгласието му свързаните с него лични данни да бъдат обработени;

„Дете“ – Общият Регламент определя дете като всеки на възраст под 16 години,  а съгласно националното законодателство всеки на възраст под 18 години. Обработката на лични данни на едно дете е законно само, ако родител, настойник или попечител е дал съгласие. Администраторът полага разумни усилия, за да провери в такива случаи, че притежателят на родителската отговорност за детето е дал или упълномощен да даде съгласието си. 

Контакт с Администратора на лични данни:
Уебсайт: https://proclaims.bg	E-mail:office@proclaims.bg	Телефон: +359 888 718 464